ONIFY PEOPLE
Skapa bättre medarbetarresor
på era villkor
Onify People är ett digitalt onboarding-system som hjälper HR att skapa, automatisera och följa upp hela medarbetarresan. Med färdiga ytor och mallar för preboarding, onboarding, crossboarding och offboarding kan ni snabbt komma igång och själva anpassa era processer.
Allt HR behöver för att skapa bättre medarbetarresor
Skapa, automatisera och följ upp onboardingprocesser och medarbetarresor i en gemensam plattform. Minska den manuella administrationen och få bättre kontroll över varje steg.
Bygg på era villkor
Skapa och anpassa medarbetarresor som passar er organisation.
Automatisera det manuella
Rätt uppgift till rätt person vid rätt tidpunkt.
En enkel upplevelse
För medarbetare, chefer och HR i en och samma portal.
Följ upp och förbättra
Få överblick över status, aktiviteter och vad som fungerar.
HELA MEDARBETARRESAN
Från första kontakt till sista arbetsdag
Hantera hela medarbetarresan med strukturerade processer för preboarding, onboarding, crossboarding och offboarding. Samla information, aktiviteter och ansvar på ett ställe så att inget viktigt faller mellan stolarna.
Preboarding
Förbered inför första dagen.
Onboarding
Ge nya medarbetare en bra start.
Crossboarding
Stötta vid interna rollbyten
Offboarding
Skapa ett tryggt avslut.
BYGG ERA EGNA MEDARBETARRESOR
Anpassa innehållet efter era behov
Ingen organisation arbetar exakt likadant. Med Onify People kan HR själva skapa och anpassa sina onboardingprocesser med drag and drop, färdiga komponenter och smarta verktyg för varje steg i medarbetarresan.
Resor
Checklistor
Formulär
Enkäter
Quiz
Dokument & avtal
KOM IGÅNG SNABBT
Färdiga mallar och verktyg ingår
Utgå från färdiga resor för preboarding, onboarding, crossboarding och offboarding. Anpassa enkelt efter era behov och skapa egna varianter när ni vill.
En smidigare onboarding för HR, chefer och medarbetare
Med Onify People får alla en tydlig roll i onboardingprocessen. HR skapar och följer upp medarbetarresor, chefer får överblick över sina uppgifter och nya medarbetare får en trygg och strukturerad introduktion.
FÖR HR
Skapa, hantera och följ upp
Samla och anpassa era HR-processer på ett ställe. Få kontroll över hela medarbetarresan, följ upp aktiviteter och slipp jaga status och skicka manuella påminnelser. Skapa ett mer sammanhållet och effektivt HR-arbete.
FÖR CHEFER
Full koll på uppgifter och ansvar
Ge chefer en tydlig överblick över medarbetarnas aktiviteter och framsteg. Följ genomförda utbildningar, checklistor och uppgifter, samtidigt som cheferna ser vad de själva behöver göra och när.
FÖR MEDARBETARE
Rätt stöd i varje steg av resan
Ge varje medarbetare en personlig portal med information, uppgifter och aktiviteter samlade på ett ställe. Från preboarding och onboarding till kompetensutveckling och offboarding. Enkelt i mobilen!
AUTOMATISERA OCH KOPPLA IHOP ER VARDAG
Låt information och uppgifter flöda mellan era system
Koppla Onify People till era befintliga system och låt information och uppgifter flöda automatiskt mellan dem. Minska manuellt arbete och se till att rätt aktiviteter startar vid rätt tillfälle.
Med flexibla integrationer kan Onify People kopplas till allt från HR- och rekryteringssystem till lön, utbildning och IT. Vi har även färdiga integrationer mot bland annat HR+, Visma Recruit och Didac som gör det enklare att komma igång.
Rekrytering
Lön
LMS
Signering
IT/IAM
E-post
SMS
Övriga system
Följ upp och förbättra medarbetarresan
Få insikter om hur era medarbetarresor fungerar och var det finns utrymme för förbättring. Följ upp aktiviteter, genomförande och feedback för att utveckla era HR-processer och skapa en bättre medarbetarupplevelse.
✓ Överblick över pågående medarbetarresor
✓ Statistik över uppgifter, checklistor och enkäter
✓ Upptäck flaskhalsar och aktiviteter som drar ut på tiden
✓ Utveckla era HR-processer med hjälp av insikter
Enkätstatistik
Följ svar och upplevt engagemang.
Uppgiftsstatistik
Se progression och slutförandegrad.
Checkliststatistik
Identifiera mönster och flaskhalsar.
EN SVENSK SAAS-TJÄNST
Utvecklas och driftas i Sverige, med svensk support
Onify People är en svensk SaaS-tjänst som utvecklas och förvaltas av oss på Onify. Med drift i Sverige, löpande vidareutveckling och support på svenska får ni en långsiktig lösning för hela medarbetarresan.
KUNDCASE
När hela medarbetarresan hänger ihop
En enklare och mer sammanhållen medarbetarresa.
En internationell organisation med flera verksamhetsområden och närvaro i flera länder har valt att införa Onify People i sin svenska verksamhet.
Organisationen saknade ett bra systemstöd för att hålla ihop medarbetarresan och sökte en enkel, flexibel lösning som HR själva kunde anpassa efter verksamhetens behov, utan ett omfattande införandeprojekt.
Genom integrationer med befintliga HR- och LMS-system samlas information, utbildningar och aktiviteter i ett sammanhängande flöde för preboarding och onboarding.
Vanliga frågor
Här har vi samlat svar på några av de vanligaste frågorna om Onify People.
Hur snabbt kan vi komma igång?
När avtalet är signerat får ni tillgång till Onify People med ett komplett galleri av färdiga mallar och verktyg. Efter en gemensam uppstart och kortare utbildning kan ni direkt börja skapa och anpassa era egna medarbetarresor.
Om ni vill koppla Onify People till befintliga HR-system eller andra system planerar vi integrationerna i samband med uppstarten
Kan vi använda Onify People för mer än onboarding?
Ja! Onify People kan användas för preboarding, onboarding, crossboarding, offboarding och andra HR-processer. Ni kan skapa egna medarbetarresor för exempelvis interna rollbyten, kompetensutveckling och återkommande aktiviteter utifrån organisationens behov.
Kan Onify People integreras med våra system?
Ja, Onify People kan integreras med exempelvis HR-system, rekryteringssystem, LMS, lönesystem och IT-system. Det gör det möjligt att automatisera informationsflöden och aktiviteter mellan olika system. Det finns även färdiga integrationer mot bland annat HR+, Visma Recruit och Didac. Hör av dig om du vill veta om vi har integration mot just era system.
Kan HR själva skapa och anpassa medarbetarresor?
Ja, HR kan själva skapa och anpassa sina processer med drag and drop, färdiga komponenter och mallar. Lägg till exempelvis checklistor, formulär, enkäter och uppgifter och anpassa innehållet efter olika roller, avdelningar och behov.
Finns det färdiga mallar?
Ja, Onify People innehåller färdiga mallar som hjälper er att snabbt komma igång. Ni kan använda dem som utgångspunkt, anpassa innehåll och aktiviteter efter verksamhetens behov eller skapa helt egna medarbetarresor.
Kan nya medarbetare få tillgång till Onify People före första arbetsdagen?
Ja, med preboarding kan ni ge nya medarbetare tillgång till sin personliga portal redan före första arbetsdagen. Där kan de exempelvis signera anställningsavtal, lämna personuppgifter, ta del av välkomstinformation och genomföra förberedande aktiviteter.
Kan Onify People automatisera uppgifter och påminnelser?
Ja, med Onify People kan ni automatisera aktiviteter och uppgifter genom hela medarbetarresan. Rätt personer får sina uppgifter vid rätt tillfälle, och automatiska påminnelser hjälper till att hålla processerna igång utan onödig manuell uppföljning. HR kan själva konfigurera sina resor och välja vilka aktiviteter som ska köras automatiskt eller manuellt.